Организация конференций

Организация конференций – это наша страсть и наше призвание. Мы рады предложить Вам свои услуги по подготовке и проведению мероприятий самого разного масштаба и направленности. Наша команда профессионалов имеет многолетний опыт работы на рынке организации конференций, что позволяет нам успешно реализовывать проекты любой сложности.

Мы предлагаем полный комплекс услуг по организации конференций:

1. Разработка концепции мероприятия: определение целей и задач конференции, выбор формата и места проведения, определение ключевых спикеров и тематики докладов.
2. Организация регистрации участников: разработка программы мероприятия, подготовка и печать материалов для участников, организация работы регистрационного стола.
3. Техническое обеспечение: подбор и аренда оборудования для проведения конференции (проекторы, экраны, звуковое оборудование, системы видеоконференцсвязи и т.д.), а также контроль за его исправностью на протяжении всего мероприятия.
4. Организация питания: разработка меню, подбор и контроль работы кейтеринговой компании, обеспечение работы кофе-брейков и обедов.
5. Размещение участников: поиск и бронирование гостиниц, автобусов для трансфера.
6. PR и продвижение мероприятия: разработка маркетинговой стратегии, реклама и распространение информации о конференции, подготовка печатных и электронных материалов.